保密柜不同于保险柜的原因，密码锁除可用密码外还可以使用备用机械钥匙打开，管理者配用，有利于管理各级部门。密码柜主要功能是用来存储贵重物品。保密柜核心技术是符合保密要求的保密锁，随着科技的发展，目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁。但使用过程中是需要做好日常的清洁保养。

在清洁和保养保密柜的时候我们首先就是可以尽量的不要让它接触到水分。有些企业用户在清洁发展智能保密柜的时候他们常常会用很湿的抹布或者是洗洁精、肥皂水等清洁剂，这样不仅会使柜子的表面沾上很多方面水分，引起生锈，严重问题影响到它的美观和使用。关键的一点，柜子里存放的资料管理文件是不能见水的，不然就很容易通过手动损害，所以说在清洁和保养智能安全保密柜的时候一定要注意不要让其接触水分。

第二点，智能保密柜在使用的过程中要注意避免其被硬物划伤表面，因为如果智能保密柜的表面被划伤的话，那么不仅会影响到柜子的美观，也很容易使划伤的部分受到空气的氧化变黑或者是生锈等。